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Política de privacidade do Lifebook

Data de vigência: 8 de agosto de 2026

Esta política de privacidade explica como o Lifebook lida com informações no aplicativo Lifebook para Windows e no site do manual do Lifebook em lifebook.help.

O Lifebook é publicado por Toralf Kampe, que é o controlador de dados responsável pelas informações pessoais limitadas descritas nesta política. Nesta política, "o editor do Lifebook" refere-se a Toralf Kampe.

Resumo

O Lifebook foi projetado como um aplicativo de diário e linha do tempo pessoal que prioriza o armazenamento local. Suas entradas do Lifebook são armazenadas no seu dispositivo, não em uma conta na nuvem do Lifebook. O editor do Lifebook não opera nenhum servidor que receba ou armazene o conteúdo do seu diário.

Alguns recursos opcionais podem envolver outros serviços, como o licenciamento da Microsoft Store, downloads de modelos de fala e de reconhecimento facial e a análise da web deste manual. Eles são descritos abaixo.

Informações armazenadas pelo aplicativo

O Lifebook armazena as informações que você adiciona à sua linha do tempo, que podem incluir:

  • entradas de texto, títulos, legendas, datas e tags
  • fotos, vídeos, arquivos de áudio, documentos, pastas, álbuns e arquivos de calendário importados
  • caminhos de arquivos, miniaturas geradas, imagens de pré-visualização e configurações do aplicativo
  • assinaturas de rosto (templates biométricos), recortes de rosto e nomes de pessoas, depois que você configura o reconhecimento facial
  • backups e arquivos exportados que você cria

Essas informações podem ser informações pessoais, pois podem descrever você, pessoas da sua vida, lugares, datas, lembranças, mídia ou documentos.

O Lifebook mantém seus dados principais em arquivos e pastas locais no seu dispositivo Windows. Se você escolher pastas para backup, exportação, importação ou mídia copiada, os arquivos também podem ser gravados nesses locais. Você controla esses arquivos usando o aplicativo, o Explorador de Arquivos, as ferramentas de backup do Windows e qualquer software de backup ou sincronização que você decida usar.

O Lifebook não envia intencionalmente suas entradas de diário, mídia importada, backups ou documentos exportados para um servidor do editor do Lifebook.

Microfone e ditado

O ditado é opcional e só começa quando você usa o botão do microfone ao editar uma entrada de texto.

Quando o ditado está ativado, o Lifebook usa seu microfone para criar uma breve gravação de áudio temporária, transcreve-a e insere o texto reconhecido na entrada que você está editando. A gravação temporária é excluída após a conclusão da transcrição ou quando você cancela o ditado.

Quando o ditado avançado está ativado, a transcrição é executada no seu dispositivo usando um modelo de fala local baixado. O áudio não é enviado para o editor do Lifebook.

Se o ditado avançado estiver desativado, o Lifebook usa o reconhecedor de fala integrado ao Windows, que também é executado no seu dispositivo. A qualidade do reconhecimento e a cobertura de idiomas dependem dos reconhecedores, dos idiomas e das configurações de privacidade definidas no Windows.

Downloads de modelos de fala

O ditado avançado pode pedir que você baixe um modelo de fala. Esses downloads são opcionais e são armazenados localmente no seu dispositivo. Os downloads de modelos são obtidos de serviços de hospedagem de terceiros usados pelos projetos dos modelos, como GitHub ou Hugging Face.

Quando você baixa um modelo, esses serviços podem receber informações normais de solicitação web, como seu endereço IP, informações do navegador ou do cliente, o horário da solicitação e o arquivo solicitado. O Lifebook não envia o conteúdo do seu diário com a solicitação de download do modelo.

Você pode remover os modelos de fala baixados nas configurações do Lifebook.

Reconhecimento facial

O reconhecimento facial vem ativado por padrão, mas não analisa nada antes de ser configurado. A detecção de rostos exige um modelo de reconhecimento que não vem incluído no aplicativo, e o Lifebook só baixa esse modelo depois que você concorda. Até lá, nenhum dado de rosto é criado, e você pode desativar o recurso nas configurações do Lifebook a qualquer momento.

Assim que o modelo está instalado, o Lifebook detecta rostos nas suas fotos e vídeos, agrupa rostos parecidos e armazena os dados de rosto resultantes no seu dispositivo: a posição de cada rosto, uma pequena imagem recortada dele, qualquer nome que você atribuir e uma representação numérica das características faciais — uma assinatura de rosto, também chamada de template biométrico.

Essas assinaturas de rosto são dados biométricos. O Lifebook as usa para reconhecer e distinguir pessoas individualmente, e não apenas para detectar que uma foto contém um rosto, e, sob leis de proteção de dados como o GDPR, isso faz delas uma categoria especial de dados pessoais sobre você e sobre as pessoas das suas fotos. Armazená-las somente no seu dispositivo não muda o que elas são — mas significa que elas permanecem sob o seu controle, e o Lifebook foi projetado para que nunca saiam do seu dispositivo.

Toda a detecção e o reconhecimento de rostos são executados no seu dispositivo. Suas fotos, assinaturas de rosto, recortes de rosto e nomes atribuídos não são transmitidos ao editor do Lifebook, que não tem acesso a eles.

Os backups do Lifebook que você cria incluem suas pessoas, assinaturas de rosto, posições de rosto e decisões de revisão. As imagens recortadas de rosto não são incluídas em um backup, porque o Lifebook consegue recriá-las a partir das suas fotos com uma varredura da biblioteca. Trate seus arquivos de backup com o mesmo cuidado que os próprios dados de rosto.

Usar o reconhecimento facial exige o download único de um arquivo de modelo de reconhecimento facial, que o Lifebook oferece na primeira vez que você abre a página Pessoas. Como os modelos de fala, esse download é obtido de um serviço de hospedagem de terceiros (Hugging Face). Quando você baixa o modelo, esse serviço pode receber informações normais de solicitação web, como seu endereço IP. O Lifebook não envia suas fotos nem o conteúdo do seu diário com a solicitação de download do modelo.

Você mantém o controle desses dados:

  • Remover todos os dados de rosto em Configurações > Pessoas exclui de uma só vez, deste dispositivo, todas as pessoas, assinaturas de rosto e recortes de rosto, após uma confirmação. Suas fotos e vídeos não são excluídos, e isso não pode ser desfeito.
  • Desativar o reconhecimento facial nas configurações interrompe todo o processamento posterior de rostos. Os dados de rosto já criados são mantidos, para que reativar o recurso não signifique começar do zero.
  • Remover uma única pessoa remove o nome e o agrupamento dela. As assinaturas de rosto individuais permanecem, de modo que esses rostos ainda podem ser agrupados novamente mais tarde; use Remover todos os dados de rosto se você também quiser eliminar as assinaturas.
  • Excluir uma foto ou um vídeo também exclui as assinaturas de rosto e os recortes de rosto pertencentes a ele. Excluir todas as entradas, ou desinstalar o Lifebook e remover seus dados locais, remove os dados de rosto junto.
  • Remover o modelo baixado libera o espaço em disco e desativa o reconhecimento facial, mas, por si só, não exclui os dados de rosto já criados.

Microsoft Store, compras e licenciamento

Se você instalar o Lifebook pela Microsoft Store, a Microsoft lida com downloads da loja, atualizações, licenciamento, compras, reembolsos, avaliações e atividade da conta da loja. O Lifebook pode consultar as APIs de licenciamento da Microsoft Store para determinar se o aplicativo está sendo executado no modo de avaliação ou no modo completo.

O tratamento dos dados da loja e da conta pela Microsoft é regido pela declaração de privacidade e pelos termos da loja da Microsoft.

Logs e diagnósticos

O Lifebook pode gravar logs de diagnóstico locais no seu dispositivo para ajudar a solucionar erros do aplicativo. Os logs podem incluir mensagens técnicas e, dependendo do que aconteceu, títulos de entradas, caminhos de arquivos ou detalhes de erros.

Os logs são armazenados localmente e mantidos como um conjunto rotativo de arquivos diários recentes (cerca dos últimos 30 dias), com os arquivos mais antigos removidos automaticamente. Eles não são enviados automaticamente para o editor do Lifebook. Se você entrar em contato com o suporte, envie apenas os logs ou capturas de tela que você se sinta confortável em compartilhar.

Análise do site do manual

O manual lifebook.help pode usar o Cloudflare Web Analytics para entender quais páginas do manual são usadas e como o site funciona. O Cloudflare Web Analytics coleta métricas de desempenho e de visita do site do manual. Ele respeita a privacidade: não usa cookies de rastreamento nem cria perfis publicitários entre sites. Ele é separado dos dados do seu aplicativo Lifebook e não recebe suas entradas de diário do Lifebook.

Extensões do navegador ou configurações de privacidade do navegador podem bloquear solicitações de análise.

Compartilhamento de dados

O editor do Lifebook não vende os dados do seu diário do Lifebook.

O Lifebook compartilha informações apenas quando você escolhe ou aciona um recurso que as exige, como:

  • solicitar arquivos opcionais de modelos de fala ou de reconhecimento facial a hosts de download de terceiros
  • abrir os fluxos de compra ou licenciamento da Microsoft Store
  • enviar um e-mail ao suporte a partir do seu aplicativo de e-mail

As informações também podem ser divulgadas se exigido pela legislação aplicável.

Transferências internacionais de dados

Alguns recursos opcionais se conectam a serviços que podem processar solicitações fora do seu país, inclusive fora do Espaço Econômico Europeu. Por exemplo, os downloads opcionais de modelos de fala e de reconhecimento facial são hospedados por serviços como GitHub e Hugging Face, e o site do manual usa o Cloudflare. Quando você usa esses recursos opcionais, as informações técnicas de solicitação relacionadas, como seu endereço IP, podem ser tratadas por esses provedores de acordo com as próprias políticas de privacidade deles.

Seus controles

Você controla seus dados do Lifebook por meio do aplicativo e do Windows:

  • criar, editar, exportar, fazer backup, restaurar e excluir entradas do Lifebook
  • escolher onde os documentos exportados e os backups são gravados
  • remover os modelos de ditado e de reconhecimento facial baixados nas configurações do Lifebook
  • ativar ou desativar o ditado nas configurações do Lifebook
  • ativar ou desativar o reconhecimento facial, e remover pessoas reconhecidas, no aplicativo
  • controlar a permissão do microfone nas configurações de privacidade do Windows
  • desinstalar o Lifebook do Windows
  • excluir os dados locais do aplicativo e os backups quando você não precisar mais deles

Desinstalar o aplicativo pode não remover todos os backups, exportações, arquivos de mídia copiados ou pastas de armazenamento escolhidas manualmente. Verifique todas as pastas onde você salvou exportações ou backups do Lifebook.

Seus direitos de privacidade

Como o Lifebook armazena suas entradas no seu dispositivo, você mantém o controle direto desses dados. Você pode visualizá-los, editá-los, exportá-los e excluí-los a qualquer momento usando o aplicativo e o Windows, sem precisar entrar em contato com ninguém.

Para as informações pessoais limitadas que o editor do Lifebook trata diretamente — como os e-mails que você envia ao suporte e as métricas agregadas do site do manual — você pode ter direitos sob leis de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE e do Reino Unido e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) do Brasil. Eles podem incluir o direito de:

  • acessar essas informações, corrigi-las ou excluí-las
  • se opor ao tratamento delas ou restringi-lo
  • receber uma cópia portátil quando aplicável
  • retirar o consentimento para recursos opcionais a qualquer momento

Quando essas leis se aplicam, a base legal para esse tratamento limitado é o seu consentimento para os recursos opcionais que você ativa e o legítimo interesse do editor do Lifebook em responder a solicitações de suporte e manter o site do manual.

Se você estiver na UE, no EEE, no Reino Unido ou no Brasil, também tem o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade local de proteção de dados.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato com o editor do Lifebook usando os dados da seção "Contato" abaixo.

Segurança

O Lifebook armazena os dados localmente usando o armazenamento de arquivos normal do Windows. Proteja sua conta do Windows e seu dispositivo com uma senha forte, criptografia do dispositivo quando disponível e backups regulares. O Lifebook não adiciona criptografia própria ao seu armazenamento local.

Crianças

O Lifebook é pensado como um aplicativo geral de produtividade pessoal e de diário. Ele não é direcionado a crianças e não se destina ao uso por menores de 16 anos, ou da idade mínima exigida para o consentimento de tratamento de dados no seu país. O editor do Lifebook não coleta intencionalmente informações pessoais de crianças.

Alterações nesta política

Esta política pode ser atualizada quando o Lifebook adiciona ou altera recursos. A data de vigência no topo da página será atualizada quando a política mudar.

Contato

Para perguntas sobre privacidade ou suporte, você pode entrar em contato com o editor do Lifebook, Toralf Kampe, em:

lifebook.winapp@gmail.com