Politique de confidentialité de Lifebook¶

Date d'effet : 8 août 2026

Cette politique de confidentialité explique comment Lifebook traite les informations dans l'application Windows Lifebook et sur le site du manuel Lifebook à l'adresse lifebook.help.

Lifebook est publié par Toralf Kampe, qui est le responsable du traitement des informations personnelles limitées décrites dans cette politique. Dans cette politique, « l'éditeur de Lifebook » désigne Toralf Kampe.

Résumé¶

Lifebook est conçu comme une application de chronologie et de journal personnels qui fonctionne avant tout en local. Vos entrées Lifebook sont stockées sur votre appareil, et non dans un compte cloud Lifebook. L'éditeur de Lifebook n'exploite aucun serveur qui reçoit ou stocke le contenu de votre journal.

Certaines fonctionnalités facultatives peuvent faire appel à d'autres services, comme la gestion des licences du Microsoft Store, les téléchargements de modèles vocaux et de reconnaissance faciale et l'analyse d'audience de ce manuel. Elles sont décrites ci-dessous.

Informations stockées par l'application¶

Lifebook stocke les informations que vous ajoutez à votre chronologie, qui peuvent inclure :

des entrées texte, des titres, des légendes, des dates et des tags
des photos, vidéos, fichiers audio, documents, dossiers, albums et fichiers de calendrier importés
des chemins de fichiers, des miniatures générées, des images d'aperçu et des paramètres de l'application
des signatures de visage (gabarits biométriques), des images recadrées de visage et des noms de personnes, dès que vous configurez la reconnaissance faciale
des sauvegardes et des fichiers exportés que vous créez

Ces informations peuvent constituer des données personnelles, car elles peuvent vous décrire, ainsi que des personnes de votre entourage, des lieux, des dates, des souvenirs, des médias ou des documents.

Lifebook conserve ses principales données d'application dans des fichiers et dossiers locaux sur votre appareil Windows. Si vous choisissez des dossiers pour la sauvegarde, l'export, l'import ou les médias copiés, des fichiers peuvent également y être écrits. Vous contrôlez ces fichiers à l'aide de l'application, de l'Explorateur de fichiers, des outils de sauvegarde Windows et de tout logiciel de sauvegarde ou de synchronisation que vous choisissez d'utiliser.

Lifebook ne téléverse pas intentionnellement vos entrées de journal, vos médias importés, vos sauvegardes ou vos documents exportés vers un serveur de l'éditeur de Lifebook.

Microphone et dictée¶

La dictée est facultative et ne démarre que lorsque vous utilisez le bouton du microphone pendant la modification d'une entrée texte.

Lorsque la dictée est activée, Lifebook utilise votre microphone pour créer un court enregistrement audio temporaire, le transcrit et insère le texte reconnu dans l'entrée que vous modifiez. L'enregistrement temporaire est supprimé une fois la transcription terminée ou lorsque vous annulez la dictée.

Lorsque la dictée avancée est activée, la transcription s'exécute sur votre appareil à l'aide d'un modèle vocal local téléchargé. L'audio n'est pas téléversé vers l'éditeur de Lifebook.

Si la dictée avancée est désactivée, Lifebook utilise le moteur de reconnaissance vocale intégré à Windows, qui s'exécute lui aussi sur votre appareil. La qualité de la reconnaissance et la couverture linguistique dépendent des moteurs de reconnaissance, des langues et des paramètres de confidentialité configurés dans Windows.

Téléchargements de modèles vocaux¶

La dictée avancée peut vous demander de télécharger un modèle vocal. Ces téléchargements sont facultatifs et sont stockés localement sur votre appareil. Les téléchargements de modèles proviennent de services d'hébergement tiers utilisés par les projets de modèles, comme GitHub ou Hugging Face.

Lorsque vous téléchargez un modèle, ces services peuvent recevoir des informations de requête web habituelles telles que votre adresse IP, des informations sur le navigateur ou le client, l'heure de la requête et le fichier demandé. Lifebook n'envoie pas le contenu de votre journal avec la requête de téléchargement du modèle.

Vous pouvez supprimer les modèles vocaux téléchargés dans les paramètres de Lifebook.

Reconnaissance faciale¶

La reconnaissance faciale est activée par défaut, mais elle n'analyse rien tant qu'elle n'a pas été configurée. La détection des visages nécessite un modèle de reconnaissance qui n'est pas fourni avec l'application, et Lifebook ne télécharge ce modèle qu'après votre accord. D'ici là, aucune donnée de visage n'est créée, et vous pouvez désactiver la fonction à tout moment dans les paramètres de Lifebook.

Une fois le modèle installé, Lifebook détecte les visages dans vos photos et vidéos, regroupe les visages similaires et stocke les données de visage résultantes sur votre appareil : la position de chaque visage, une petite image recadrée de celui-ci, le nom que vous lui attribuez éventuellement et une représentation numérique des traits du visage — une signature de visage, également appelée gabarit biométrique.

Ces signatures de visage sont des données biométriques. Lifebook les utilise pour reconnaître et distinguer les personnes les unes des autres, et non simplement pour détecter la présence d'un visage sur une photo ; en vertu des lois sur la protection des données telles que le RGPD, elles constituent de ce fait une catégorie particulière de données à caractère personnel vous concernant, ainsi que les personnes figurant sur vos photos. Les stocker uniquement sur votre appareil ne change rien à leur nature — mais cela signifie qu'elles restent sous votre contrôle, et Lifebook est conçu pour qu'elles ne quittent jamais votre appareil.

Toute la détection et la reconnaissance des visages s'exécutent sur votre appareil. Vos photos, vos signatures de visage, vos images recadrées de visage et les noms attribués ne sont pas transmis à l'éditeur de Lifebook, qui n'y a pas accès.

Les sauvegardes Lifebook que vous créez incluent vos personnes, vos signatures de visage, les positions des visages et vos décisions de vérification. Les images recadrées de visage ne sont pas incluses dans une sauvegarde, car Lifebook peut les reconstituer à partir de vos photos au moyen d'une analyse de la bibliothèque. Traitez vos fichiers de sauvegarde avec le même soin que les données de visage elles-mêmes.

L'utilisation de la reconnaissance faciale nécessite le téléchargement unique d'un fichier de modèle de reconnaissance faciale, que Lifebook propose la première fois que vous ouvrez la page Personnes. Comme les modèles vocaux, ce téléchargement provient d'un service d'hébergement tiers (Hugging Face). Lorsque vous téléchargez le modèle, ce service peut recevoir des informations de requête web habituelles telles que votre adresse IP. Lifebook n'envoie pas vos photos ni le contenu de votre journal avec la requête de téléchargement du modèle.

Vous gardez le contrôle de ces données :

Supprimer toutes les données de visage dans Paramètres > Personnes supprime en une seule étape, après confirmation, toutes les personnes, toutes les signatures de visage et toutes les images recadrées de visage de votre appareil. Vos photos et vidéos ne sont pas supprimées, et cette action est irréversible.
Désactiver la reconnaissance faciale dans les paramètres arrête tout traitement ultérieur des visages. Les données de visage déjà créées sont conservées, afin que réactiver la fonction ne vous oblige pas à tout recommencer.
Retirer une seule personne supprime son nom et son regroupement. Ses signatures de visage individuelles sont conservées, de sorte que ces visages peuvent être regroupés à nouveau plus tard ; utilisez Supprimer toutes les données de visage si vous souhaitez aussi supprimer les signatures.
Supprimer une photo ou une vidéo supprime également les signatures de visage et les images recadrées de visage qui lui appartiennent. Supprimer toutes les entrées, ou désinstaller Lifebook et supprimer ses données locales, supprime les données de visage avec elles.
Supprimer le modèle téléchargé libère l'espace disque et désactive la reconnaissance faciale, mais ne supprime pas à lui seul les données de visage déjà créées.

Microsoft Store, achats et licences¶

Si vous installez Lifebook depuis le Microsoft Store, Microsoft gère les téléchargements du Store, les mises à jour, les licences, les achats, les remboursements, les évaluations et l'activité du compte Store. Lifebook peut interroger les API de licence du Microsoft Store pour déterminer si l'application fonctionne en mode d'essai ou en mode complet.

Le traitement par Microsoft des données du Store et du compte est régi par la déclaration de confidentialité et les conditions du Store de Microsoft.

Journaux et diagnostics¶

Lifebook peut écrire des journaux de diagnostic locaux sur votre appareil pour aider à résoudre les erreurs de l'application. Les journaux peuvent contenir des messages techniques et, selon ce qui s'est produit, des titres d'entrées, des chemins de fichiers ou des détails d'erreur.

Les journaux sont stockés localement et conservés sous forme d'un ensemble glissant de fichiers quotidiens récents (environ les 30 derniers jours), les fichiers plus anciens étant supprimés automatiquement. Ils ne sont pas téléversés automatiquement vers l'éditeur de Lifebook. Si vous contactez le support, n'envoyez que les journaux ou captures d'écran que vous acceptez de partager.

Analyse d'audience du site du manuel¶

Le manuel lifebook.help peut utiliser Cloudflare Web Analytics pour savoir quelles pages du manuel sont consultées et évaluer les performances du site. Cloudflare Web Analytics collecte des mesures de performance et de visite pour le site du manuel. Il est respectueux de la vie privée : il n'utilise pas de cookies de suivi et ne crée pas de profils publicitaires intersites. Il est distinct des données de votre application Lifebook et ne reçoit pas vos entrées de journal Lifebook.

Les extensions de navigateur ou les paramètres de confidentialité du navigateur peuvent bloquer les requêtes d'analyse.

Partage des données¶

L'éditeur de Lifebook ne vend pas les données de votre journal Lifebook.

Lifebook ne partage des informations que lorsque vous choisissez ou déclenchez une fonctionnalité qui le requiert, par exemple :

la demande de fichiers facultatifs de modèles vocaux ou de reconnaissance faciale auprès d'hébergeurs de téléchargement tiers
l'ouverture des processus d'achat ou de licence du Microsoft Store
l'envoi d'un e-mail au support depuis votre application de messagerie

Des informations peuvent également être divulguées si la loi applicable l'exige.

Transferts internationaux de données¶

Certaines fonctionnalités facultatives se connectent à des services susceptibles de traiter les requêtes en dehors de votre pays, y compris en dehors de l'Espace économique européen. Par exemple, les téléchargements facultatifs de modèles vocaux et de reconnaissance faciale sont hébergés par des services tels que GitHub et Hugging Face, et le site du manuel utilise Cloudflare. Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités facultatives, les informations techniques de requête associées, telles que votre adresse IP, peuvent être traitées par ces fournisseurs selon leurs propres politiques de confidentialité.

Vos moyens de contrôle¶

Vous contrôlez vos données Lifebook via l'application et Windows :

créer, modifier, exporter, sauvegarder, restaurer et supprimer des entrées Lifebook
choisir l'emplacement où sont écrits les documents exportés et les sauvegardes
supprimer les modèles de dictée et de reconnaissance faciale téléchargés dans les paramètres de Lifebook
activer ou désactiver la dictée dans les paramètres de Lifebook
activer ou désactiver la reconnaissance faciale, et retirer les personnes reconnues, dans l'application
contrôler l'autorisation du microphone dans les paramètres de confidentialité de Windows
désinstaller Lifebook de Windows
supprimer les données locales de l'application et les sauvegardes lorsque vous n'en avez plus besoin

La désinstallation de l'application ne supprime pas nécessairement toutes les sauvegardes, tous les exports, les fichiers multimédias copiés ni les dossiers de stockage choisis manuellement. Vérifiez tous les dossiers dans lesquels vous avez enregistré des exports ou des sauvegardes Lifebook.

Vos droits en matière de confidentialité¶

Comme Lifebook stocke vos entrées sur votre appareil, vous gardez le contrôle direct de ces données. Vous pouvez les consulter, les modifier, les exporter et les supprimer à tout moment à l'aide de l'application et de Windows, sans avoir à contacter qui que ce soit.

Pour les informations personnelles limitées que l'éditeur de Lifebook traite directement — comme les e-mails que vous envoyez au support et les mesures d'audience agrégées du manuel — vous pouvez disposer de droits en vertu de lois sur la protection des données telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et du Royaume-Uni. Ceux-ci peuvent inclure le droit de :

accéder à ces informations, les rectifier ou les supprimer
vous opposer à leur traitement ou le limiter
recevoir une copie portable lorsque cela s'applique
retirer votre consentement aux fonctionnalités facultatives à tout moment

Lorsque le RGPD s'applique, la base légale de ce traitement limité est votre consentement pour les fonctionnalités facultatives que vous activez, ainsi que l'intérêt légitime de l'éditeur de Lifebook à répondre aux demandes de support et à maintenir le site du manuel.

Si vous résidez dans l'UE, l'EEE ou le Royaume-Uni, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de contrôle de la protection des données.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez l'éditeur de Lifebook à l'aide des coordonnées figurant dans la section « Contact » ci-dessous.

Sécurité¶

Lifebook stocke les données localement à l'aide du stockage de fichiers Windows normal. Protégez votre compte Windows et votre appareil avec un mot de passe fort, le chiffrement de l'appareil lorsqu'il est disponible et des sauvegardes régulières. Lifebook n'ajoute pas de chiffrement distinct à son stockage local.

Enfants¶

Lifebook est conçu comme une application générale de productivité personnelle et de journal. Il ne s'adresse pas aux enfants et n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans, ou n'ayant pas l'âge minimal requis pour consentir au traitement des données dans votre pays. L'éditeur de Lifebook ne collecte pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants.

Modifications de cette politique¶

Cette politique peut être mise à jour lorsque Lifebook ajoute ou modifie des fonctionnalités. La date d'effet en haut de la page sera mise à jour lorsque la politique change.

Contact¶

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour obtenir de l'aide, vous pouvez contacter l'éditeur de Lifebook, Toralf Kampe, à :

lifebook.winapp@gmail.com