Polityka prywatności Lifebook¶

Data wejścia w życie: 8 sierpnia 2026

Ta polityka prywatności wyjaśnia, jak Lifebook postępuje z informacjami w aplikacji Lifebook dla Windows oraz na stronie z instrukcją Lifebook pod adresem lifebook.help.

Wydawcą Lifebook jest Toralf Kampe i to on jest administratorem ograniczonych danych osobowych opisanych w tej polityce. Określenie „wydawca Lifebook” oznacza w tym dokumencie Toralfa Kampego.

Podsumowanie¶

Lifebook został zaprojektowany jako aplikacja do prowadzenia osobistej osi czasu i dziennika, działająca przede wszystkim lokalnie. Twoje wpisy są przechowywane na Twoim urządzeniu, a nie na koncie w chmurze Lifebook. Wydawca Lifebook nie prowadzi serwera, który odbierałby lub przechowywał treść Twojego dziennika.

Niektóre opcjonalne funkcje wiążą się z korzystaniem z innych usług: licencjonowaniem Microsoft Store, pobieraniem modeli mowy i rozpoznawania twarzy oraz analityką strony z instrukcją. Opisano je poniżej.

Informacje przechowywane przez aplikację¶

Lifebook przechowuje informacje, które dodajesz do swojej osi czasu. Mogą to być:

wpisy tekstowe, tytuły, podpisy, daty i tagi
zaimportowane zdjęcia, filmy, pliki audio, dokumenty, foldery, albumy i pliki kalendarza
ścieżki plików, wygenerowane miniatury, obrazy podglądu i ustawienia aplikacji
sygnatury twarzy (szablony biometryczne), wycinki twarzy i imiona osób — gdy skonfigurujesz rozpoznawanie twarzy
kopie zapasowe i pliki eksportu, które tworzysz

Mogą to być dane osobowe, ponieważ mogą opisywać Ciebie, osoby z Twojego otoczenia, miejsca, daty, wspomnienia, multimedia lub dokumenty.

Główne dane aplikacji Lifebook przechowuje w lokalnych plikach i folderach na Twoim urządzeniu z systemem Windows. Jeśli wskażesz foldery na kopie zapasowe, eksporty, importy albo kopiowane multimedia, pliki trafią również do tych lokalizacji. Panujesz nad nimi za pomocą samej aplikacji, Eksploratora plików, narzędzi kopii zapasowych systemu Windows oraz dowolnego programu do tworzenia kopii lub synchronizacji, z którego korzystasz.

Lifebook nie wysyła celowo Twoich wpisów, zaimportowanych multimediów, kopii zapasowych ani wyeksportowanych dokumentów na serwer wydawcy Lifebook.

Mikrofon i dyktowanie¶

Dyktowanie jest opcjonalne i uruchamia się tylko wtedy, gdy użyjesz przycisku mikrofonu podczas edycji wpisu tekstowego.

Po włączeniu dyktowania Lifebook nagrywa z mikrofonu krótki tymczasowy plik audio, przekształca go w tekst i wstawia rozpoznane słowa do edytowanego wpisu. Tymczasowe nagranie jest usuwane po zakończeniu transkrypcji albo po anulowaniu dyktowania.

Przy włączonym dyktowaniu zaawansowanym transkrypcja odbywa się na Twoim urządzeniu, z wykorzystaniem pobranego lokalnego modelu mowy. Dźwięk nie trafia do wydawcy Lifebook.

Przy wyłączonym dyktowaniu zaawansowanym Lifebook korzysta z rozpoznawania mowy wbudowanego w system Windows, które również działa na Twoim urządzeniu. Jakość rozpoznawania i zakres obsługiwanych języków zależą od mechanizmów rozpoznawania, języków i ustawień prywatności skonfigurowanych w systemie Windows.

Pobieranie modeli mowy¶

Dyktowanie zaawansowane może poprosić Cię o pobranie modelu mowy. Pobranie jest opcjonalne, a sam model zostaje na Twoim urządzeniu. Pliki modeli pochodzą z serwerów innych firm, z których korzystają projekty tych modeli — na przykład z GitHuba lub Hugging Face.

Przy pobieraniu modelu usługi te mogą otrzymać zwykłe informacje towarzyszące żądaniu sieciowemu: Twój adres IP, dane przeglądarki lub klienta, czas żądania oraz nazwę pobieranego pliku. Lifebook nie wysyła treści Twojego dziennika wraz z żądaniem pobrania modelu.

Pobrane modele mowy możesz usunąć w ustawieniach Lifebook.

Rozpoznawanie twarzy¶

Rozpoznawanie twarzy jest domyślnie włączone, ale niczego nie analizuje, dopóki nie zostanie skonfigurowane. Wykrywanie twarzy wymaga modelu rozpoznawania, który nie jest dołączony do aplikacji, a Lifebook pobiera ten model dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Do tego czasu nie powstają żadne dane twarzy, a funkcję możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach Lifebook.

Gdy model jest już zainstalowany, Lifebook wykrywa twarze na Twoich zdjęciach i filmach, grupuje podobne twarze i przechowuje powstałe dane twarzy na Twoim urządzeniu: pozycję każdej twarzy, jej mały wycinek obrazu, przypisane przez Ciebie imię oraz liczbową reprezentację cech twarzy — sygnaturę twarzy, nazywaną także szablonem biometrycznym.

Te sygnatury twarzy są danymi biometrycznymi. Lifebook używa ich do rozpoznawania i odróżniania poszczególnych osób, a nie tylko do stwierdzenia, że na zdjęciu znajduje się twarz, co w świetle przepisów o ochronie danych, takich jak RODO, czyni je szczególną kategorią danych osobowych dotyczących Ciebie i osób na Twoich zdjęciach. Przechowywanie ich wyłącznie na Twoim urządzeniu nie zmienia tego, czym są — sprawia jednak, że pozostają pod Twoją kontrolą, a Lifebook został zaprojektowany tak, aby nigdy nie opuszczały Twojego urządzenia.

Całe wykrywanie i rozpoznawanie twarzy odbywa się na Twoim urządzeniu. Twoje zdjęcia, sygnatury twarzy, wycinki twarzy i przypisane imiona nie są przesyłane do wydawcy Lifebook, który nie ma do nich dostępu.

Tworzone przez Ciebie kopie zapasowe Lifebook zawierają Twoje osoby, sygnatury twarzy, pozycje twarzy oraz decyzje z weryfikacji. Wycinki twarzy nie są uwzględniane w kopii zapasowej, ponieważ Lifebook potrafi odtworzyć je z Twoich zdjęć podczas skanowania biblioteki. Traktuj pliki kopii zapasowych z taką samą troską jak same dane twarzy.

Korzystanie z rozpoznawania twarzy wymaga jednorazowego pobrania pliku modelu, które Lifebook proponuje przy pierwszym otwarciu strony Osoby. Podobnie jak modele mowy, plik ten pochodzi z serwera innej firmy (Hugging Face). Przy pobieraniu usługa ta może otrzymać zwykłe informacje towarzyszące żądaniu sieciowemu, na przykład Twój adres IP. Lifebook nie wysyła Twoich zdjęć ani treści dziennika wraz z żądaniem pobrania modelu.

Zachowujesz kontrolę nad tymi danymi:

Usuń wszystkie dane twarzy w Ustawieniach > Osoby usuwa jednym krokiem z Twojego urządzenia każdą osobę, każdą sygnaturę twarzy i każdy wycinek twarzy, po wcześniejszym potwierdzeniu. Twoje zdjęcia i filmy nie są usuwane, a tej operacji nie można cofnąć.
Wyłączenie rozpoznawania twarzy w ustawieniach zatrzymuje dalsze przetwarzanie twarzy. Utworzone już dane twarzy są zachowywane, dzięki czemu ponowne włączenie funkcji nie oznacza zaczynania od nowa.
Usunięcie pojedynczej osoby usuwa jej imię i przypisanie do grupy. Poszczególne sygnatury twarzy tej osoby pozostają, więc te twarze można później pogrupować ponownie; użyj Usuń wszystkie dane twarzy, jeśli chcesz się pozbyć również sygnatur.
Usunięcie zdjęcia lub filmu usuwa również należące do niego sygnatury twarzy i wycinki twarzy. Usunięcie wszystkich wpisów albo odinstalowanie Lifebook i usunięcie jego lokalnych danych usuwa wraz z nimi dane twarzy.
Usunięcie pobranego modelu zwalnia miejsce na dysku i wyłącza rozpoznawanie twarzy, ale samo w sobie nie usuwa już utworzonych danych twarzy.

Microsoft Store, zakupy i licencjonowanie¶

Jeśli zainstalujesz Lifebook ze sklepu Microsoft Store, Microsoft obsługuje pobrania ze sklepu, aktualizacje, licencjonowanie, zakupy, zwroty, oceny i aktywność konta sklepu. Lifebook może odpytywać interfejsy API licencjonowania Microsoft Store, aby ustalić, czy aplikacja działa w trybie próbnym, czy pełnym.

Obsługa danych sklepu i konta przez Microsoft podlega oświadczeniu o ochronie prywatności i warunkom sklepu firmy Microsoft.

Logi i diagnostyka¶

Lifebook może zapisywać na Twoim urządzeniu lokalne logi diagnostyczne, które ułatwiają ustalenie przyczyny błędów aplikacji. Poza komunikatami technicznymi mogą się w nich znaleźć — zależnie od tego, co się wydarzyło — tytuły wpisów, ścieżki plików albo szczegóły błędu.

Logi pozostają na urządzeniu i obejmują pliki z mniej więcej ostatnich 30 dni; starsze są usuwane automatycznie. Nie są automatycznie wysyłane do wydawcy Lifebook. Kontaktując się z pomocą techniczną, załączaj tylko te logi i zrzuty ekranu, którymi rzeczywiście chcesz się podzielić.

Analityka strony z instrukcją¶

Witryna lifebook.help może korzystać z Cloudflare Web Analytics, aby sprawdzać, które strony instrukcji są odwiedzane i jak działa sama witryna. Narzędzie to zbiera dane o odwiedzinach i wydajności strony z instrukcją. Dba przy tym o prywatność: nie używa plików cookie do śledzenia ani nie buduje profili reklamowych obejmujących wiele witryn. Nie ma też nic wspólnego z danymi Twojej aplikacji — nie trafiają do niego żadne wpisy z Twojego dziennika.

Rozszerzenia przeglądarki albo jej ustawienia prywatności mogą blokować żądania analityki.

Udostępnianie danych¶

Wydawca Lifebook nie sprzedaje danych Twojego dziennika Lifebook.

Lifebook przekazuje informacje na zewnątrz tylko wtedy, gdy samodzielnie uruchomisz funkcję, która tego wymaga, na przykład:

pobranie opcjonalnych plików modeli mowy albo rozpoznawania twarzy z serwerów innych firm
otwarcie zakupu albo licencjonowania w Microsoft Store
wysłanie wiadomości e-mail do pomocy technicznej z Twojego programu pocztowego

Informacje mogą też zostać ujawnione, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo.

Międzynarodowe przekazywanie danych¶

Niektóre opcjonalne funkcje łączą się z usługami, które mogą obsługiwać żądania poza Twoim krajem, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Opcjonalne modele mowy i rozpoznawania twarzy pobiera się na przykład z serwerów takich jak GitHub i Hugging Face, a witryna z instrukcją korzysta z Cloudflare. Gdy używasz tych funkcji, techniczne informacje o żądaniu — na przykład Twój adres IP — mogą być przetwarzane przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

Twoja kontrola nad danymi¶

Swoimi danymi Lifebook zarządzasz z poziomu aplikacji i systemu Windows:

tworzenie, edycja, eksport, tworzenie kopii zapasowych, przywracanie i usuwanie wpisów Lifebook
wybór miejsca zapisu eksportowanych dokumentów i kopii zapasowych
usuwanie pobranych modeli dyktowania i rozpoznawania twarzy w ustawieniach Lifebook
włączanie lub wyłączanie dyktowania w ustawieniach Lifebook
włączanie lub wyłączanie rozpoznawania twarzy oraz usuwanie rozpoznanych osób w aplikacji
kontrolowanie uprawnienia mikrofonu w ustawieniach prywatności systemu Windows
odinstalowanie Lifebook z systemu Windows
usuwanie lokalnych danych aplikacji i kopii zapasowych, gdy nie są już potrzebne

Odinstalowanie aplikacji nie musi usunąć wszystkich kopii zapasowych, eksportów, skopiowanych plików multimedialnych ani ręcznie wskazanych folderów. Sprawdź wszystkie foldery, w których zapisujesz eksporty i kopie zapasowe Lifebook.

Twoje prawa do prywatności¶

Ponieważ Lifebook przechowuje Twoje wpisy na Twoim urządzeniu, zachowujesz bezpośrednią kontrolę nad tymi danymi. Możesz je przeglądać, edytować, eksportować i usuwać w dowolnym momencie za pomocą aplikacji i systemu Windows, bez konieczności kontaktowania się z kimkolwiek.

W odniesieniu do ograniczonych danych osobowych, które wydawca Lifebook przetwarza bezpośrednio — takich jak wiadomości e-mail wysyłane do pomocy technicznej oraz zbiorcze statystyki witryny z instrukcją — możesz mieć prawa wynikające z przepisów o ochronie danych, takich jak unijne i brytyjskie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Mogą one obejmować prawo do:

dostępu do tych informacji, ich sprostowania lub usunięcia
sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub jego ograniczenia
otrzymania przenośnej kopii, gdy ma to zastosowanie
wycofania zgody na funkcje opcjonalne w dowolnym momencie

Tam, gdzie obowiązuje RODO, podstawą prawną tego ograniczonego przetwarzania jest Twoja zgoda na włączane przez Ciebie funkcje opcjonalne oraz prawnie uzasadniony interes wydawcy Lifebook, polegający na odpowiadaniu na prośby o pomoc techniczną i utrzymywaniu witryny z instrukcją.

Jeśli przebywasz w UE, EOG lub Wielkiej Brytanii, masz również prawo do wniesienia skargi do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do wydawcy Lifebook na adres podany w sekcji „Kontakt” poniżej.

Bezpieczeństwo¶

Lifebook przechowuje dane lokalnie, w zwykłych plikach systemu Windows. Chroń swoje konto Windows i urządzenie silnym hasłem, szyfrowaniem dysku tam, gdzie jest dostępne, oraz regularnymi kopiami zapasowymi. Lifebook nie szyfruje dodatkowo swoich lokalnych danych.

Dzieci¶

Lifebook jest pomyślany jako ogólna aplikacja do osobistej produktywności i prowadzenia dziennika. Nie jest kierowany do dzieci ani przeznaczony dla osób poniżej 16 lat lub poniżej minimalnego wieku wymaganego w Twoim kraju do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych. Wydawca Lifebook nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci.

Zmiany w tej polityce¶

Ta polityka może się zmieniać wraz z nowymi i zmienianymi funkcjami Lifebook. Przy każdej zmianie aktualizowana jest data wejścia w życie podana u góry strony.

Kontakt¶

W sprawach dotyczących prywatności albo pomocy technicznej skontaktuj się z wydawcą Lifebook, Toralfem Kampem, pod adresem:

lifebook.winapp@gmail.com