Lifebook-Datenschutzerklärung¶

Gültig ab: 23. Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Lifebook mit Informationen in der Lifebook-Windows-App und auf der Lifebook-Handbuch-Website unter lifebook.help umgeht.

Lifebook wird von Toralf Kampe herausgegeben, der als Verantwortlicher für die begrenzten personenbezogenen Daten gilt, die in dieser Erklärung beschrieben werden. In dieser Erklärung bezeichnet „der Lifebook-Herausgeber“ Toralf Kampe.

Zusammenfassung¶

Lifebook ist als lokale, gerätebasierte Timeline- und Tagebuch-App konzipiert. Ihre Lifebook-Einträge werden auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht in einem Lifebook-Cloud-Konto. Der Lifebook-Herausgeber betreibt keinen Server, der Ihre Tagebuchinhalte empfängt oder speichert.

Einige optionale Funktionen können andere Dienste einbeziehen, etwa Microsoft-Store-Lizenzierung, Downloads von Sprachmodellen und die Website-Analyse für dieses Handbuch. Diese werden unten beschrieben.

Von der App gespeicherte Informationen¶

Lifebook speichert die Informationen, die Sie Ihrer Timeline hinzufügen. Dazu können gehören:

Texteinträge, Titel, Bildunterschriften, Datumsangaben und Tags
importierte Fotos, Videos, Audiodateien, Dokumente, Ordner, Alben und Kalenderdateien
Dateipfade, generierte Vorschaubilder, Vorschauen und App-Einstellungen
Sicherungen und Exportdateien, die Sie erstellen

Diese Informationen können personenbezogene Daten sein, da sie Sie, Personen in Ihrem Leben, Orte, Datumsangaben, Erinnerungen, Medien oder Dokumente beschreiben können.

Lifebook speichert seine Hauptdaten in einer lokalen Datendatei und lokalen App-Ordnern auf Ihrem Windows-Gerät. Wenn Sie Ordner für Sicherung, Export, Import oder kopierte Medien wählen, können Dateien auch an diesen Orten geschrieben werden. Sie verwalten diese Dateien über die App, den Datei-Explorer, Windows-Sicherungstools und jede von Ihnen gewählte Sicherungs- oder Synchronisierungssoftware.

Lifebook lädt Ihre Tagebucheinträge, importierten Medien, Sicherungen oder exportierten Dokumente nicht absichtlich auf einen Server des Lifebook-Herausgebers hoch.

Mikrofon und Diktat¶

Das Diktat ist optional und startet nur, wenn Sie beim Bearbeiten eines Texteintrags die Mikrofontaste verwenden.

Wenn das Diktat aktiviert ist, verwendet Lifebook Ihr Mikrofon, um eine kurze temporäre Audioaufnahme zu erstellen, transkribiert diese und fügt den erkannten Text in den gerade bearbeiteten Eintrag ein. Die temporäre Aufnahme wird gelöscht, nachdem die Transkription abgeschlossen ist oder wenn Sie das Diktat abbrechen.

Wenn das erweiterte Diktat aktiviert ist, läuft die Transkription auf Ihrem Gerät mithilfe eines heruntergeladenen lokalen Sprachmodells. Die Audiodaten werden nicht an den Lifebook-Herausgeber hochgeladen.

Wenn das erweiterte Diktat deaktiviert ist, verwendet Lifebook die in Windows integrierte Spracherkennung (die Windows-Desktop-Spracherkennung „System.Speech“/SAPI), die ebenfalls auf Ihrem Gerät läuft. Erkennungsqualität und Sprachabdeckung hängen von den in Windows eingerichteten Desktop-Erkennungsmodulen, Sprachen und Datenschutzeinstellungen ab.

Downloads von Sprachmodellen¶

Für das erweiterte Diktat werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Sprachmodell herunterzuladen. Diese Downloads sind optional und werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Modell-Downloads werden von Drittanbieter-Hostingdiensten bezogen, die von den Modellprojekten genutzt werden, etwa GitHub oder Hugging Face.

Wenn Sie ein Modell herunterladen, erhalten diese Dienste möglicherweise übliche Webanfrage-Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browser- oder Client-Informationen, die Anfragezeit und die angeforderte Datei. Lifebook sendet Ihre Tagebuchinhalte nicht mit der Modell-Download-Anfrage.

Heruntergeladene Sprachmodelle können Sie in den Lifebook-Einstellungen entfernen.

Microsoft Store, Käufe und Lizenzierung¶

Wenn Sie Lifebook aus dem Microsoft Store installieren, verwaltet Microsoft Store-Downloads, Updates, Lizenzierung, Käufe, Rückerstattungen, Bewertungen und Store-Kontoaktivitäten. Lifebook kann Microsoft-Store-Lizenzierungs-APIs abfragen, um festzustellen, ob die App im Testmodus oder im Vollmodus läuft.

Der Umgang von Microsoft mit Store- und Kontodaten unterliegt der Datenschutzerklärung und den Store-Bedingungen von Microsoft.

Protokolle und Diagnose¶

Lifebook kann lokale Diagnoseprotokolle auf Ihrem Gerät schreiben, um bei der Behebung von App-Fehlern zu helfen. Protokolle können technische Meldungen enthalten und je nach Vorfall auch Eintragstitel, Dateipfade oder Fehlerdetails enthalten.

Protokolle werden lokal gespeichert und als rollierende Sammlung aktueller Tagesdateien (etwa der letzten 30 Tage) aufbewahrt, wobei ältere Dateien automatisch entfernt werden. Sie werden nicht automatisch an den Lifebook-Herausgeber hochgeladen. Wenn Sie den Support kontaktieren, senden Sie nur Protokolle oder Screenshots, deren Weitergabe für Sie in Ordnung ist.

Website-Analyse des Handbuchs¶

Das Handbuch unter lifebook.help kann Cloudflare Web Analytics verwenden, um zu verstehen, welche Handbuchseiten genutzt werden und wie die Website funktioniert. Cloudflare Web Analytics erfasst Leistungs- und Besuchsmetriken für die Handbuch-Website. Es ist datenschutzfreundlich: Es verwendet keine Cookies zum Tracking und erstellt keine seitenübergreifenden Werbeprofile. Es ist von Ihren Lifebook-App-Daten getrennt und erhält Ihre Lifebook-Tagebucheinträge nicht.

Browser-Erweiterungen oder Datenschutzeinstellungen des Browsers können Analyseanfragen blockieren.

Datenweitergabe¶

Der Lifebook-Herausgeber verkauft Ihre Lifebook-Tagebuchdaten nicht.

Lifebook gibt Informationen nur weiter, wenn Sie eine Funktion wählen oder auslösen, die dies erfordert, etwa:

das Anfordern optionaler Sprachmodell-Dateien von Drittanbieter-Download-Hosts
das Öffnen von Microsoft-Store-Kauf- oder Lizenzierungsabläufen
das Senden einer E-Mail an den Support aus Ihrer E-Mail-App

Informationen können auch offengelegt werden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Internationale Datenübermittlung¶

Einige optionale Funktionen stellen eine Verbindung zu Diensten her, die Anfragen möglicherweise außerhalb Ihres Landes verarbeiten, einschließlich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Beispielsweise werden optionale Sprachmodell-Downloads von Diensten wie GitHub und Hugging Face gehostet, und die Handbuch-Website verwendet Cloudflare. Wenn Sie diese optionalen Funktionen nutzen, können zugehörige technische Anfrageinformationen wie Ihre IP-Adresse von diesen Anbietern gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeitet werden.

Ihre Kontrollmöglichkeiten¶

Sie steuern Ihre Lifebook-Daten über die App und Windows:

Lifebook-Einträge erstellen, bearbeiten, exportieren, sichern, wiederherstellen und löschen
wählen, wohin exportierte Dokumente und Sicherungen geschrieben werden
heruntergeladene Diktatmodelle in den Lifebook-Einstellungen entfernen
Diktat in den Lifebook-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren
die Mikrofonberechtigung in den Windows-Datenschutzeinstellungen steuern
Lifebook von Windows deinstallieren
lokale App-Daten und Sicherungen löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen

Durch das Deinstallieren der App werden möglicherweise nicht alle Sicherungen, Exporte, kopierten Mediendateien oder manuell gewählten Speicherordner entfernt. Überprüfen Sie alle Ordner, in denen Sie Lifebook-Exporte oder -Sicherungen gespeichert haben.

Ihre Datenschutzrechte¶

Da Lifebook Ihre Einträge auf Ihrem Gerät speichert, behalten Sie die direkte Kontrolle über diese Daten: Sie können sie jederzeit über die App und Windows ansehen, bearbeiten, exportieren und löschen, ohne jemanden kontaktieren zu müssen.

Für die begrenzten personenbezogenen Daten, die der Lifebook-Herausgeber direkt verarbeitet – etwa E-Mails, die Sie an den Support senden, und die aggregierten Website-Metriken für das Handbuch – haben Sie möglicherweise Rechte nach Datenschutzgesetzen wie der EU- und UK-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dazu können das Recht gehören, auf diese Informationen zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen, der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung für optionale Funktionen jederzeit zu widerrufen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, ist die Rechtsgrundlage für diese begrenzte Verarbeitung Ihre Einwilligung für die optionalen Funktionen, die Sie aktivieren, sowie das berechtigte Interesse des Lifebook-Herausgebers, auf Supportanfragen zu reagieren und die Handbuch-Website zu betreiben.

Wenn Sie sich in der EU, im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich an den Lifebook-Herausgeber über die Angaben im Abschnitt „Kontakt“ weiter unten.

Sicherheit¶

Lifebook speichert Daten lokal über die normale Windows-Dateispeicherung. Schützen Sie Ihr Windows-Konto und Ihr Gerät mit einem sicheren Passwort, Geräteverschlüsselung, sofern verfügbar, und regelmäßigen Sicherungen. Lifebook fügt der lokalen Datendatei keine separate Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hinzu.

Kinder¶

Lifebook ist als allgemeine App für persönliche Produktivität und Tagebuchführung gedacht. Es richtet sich nicht an Kinder und ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bzw. dem in Ihrem Land für die Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderlichen Mindestalter bestimmt. Der Lifebook-Herausgeber erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

Änderungen dieser Erklärung¶

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn Lifebook Funktionen hinzufügt oder ändert. Das Datum oben auf der Seite wird aktualisiert, wenn sich die Erklärung ändert.

Kontakt¶

Bei Fragen zum Datenschutz oder für Support können Sie den Lifebook-Herausgeber, Toralf Kampe, kontaktieren:

lifebook.winapp@gmail.com