Lifebook-Datenschutzerklärung¶

Gültig ab: 8. August 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Lifebook mit Informationen in der Lifebook-Windows-App und auf der Lifebook-Handbuch-Website unter lifebook.help umgeht.

Lifebook wird von Toralf Kampe herausgegeben, der als Verantwortlicher für die begrenzten personenbezogenen Daten gilt, die in dieser Erklärung beschrieben werden. In dieser Erklärung bezeichnet „der Lifebook-Herausgeber“ Toralf Kampe.

Zusammenfassung¶

Lifebook ist als lokale, gerätebasierte Timeline- und Tagebuch-App konzipiert. Ihre Lifebook-Einträge werden auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht in einem Lifebook-Cloud-Konto. Der Lifebook-Herausgeber betreibt keinen Server, der Ihre Tagebuchinhalte empfängt oder speichert.

Einige optionale Funktionen können andere Dienste einbeziehen, etwa Microsoft-Store-Lizenzierung, Downloads von Sprach- und Gesichtserkennungsmodellen und die Website-Analyse für dieses Handbuch. Diese werden unten beschrieben.

Von der App gespeicherte Informationen¶

Lifebook speichert die Informationen, die Sie Ihrer Timeline hinzufügen. Dazu können gehören:

Texteinträge, Titel, Kommentare, Datumsangaben und Tags
importierte Fotos, Videos, Audiodateien, Dokumente, Ordner, Alben und Kalenderdateien
Dateipfade, generierte Vorschaubilder, Vorschauen und App-Einstellungen
Gesichtssignaturen (biometrische Vorlagen), Gesichtsausschnitte und Personennamen, sobald Sie die Gesichtserkennung eingerichtet haben
Sicherungen und Exportdateien, die Sie erstellen

Diese Informationen können personenbezogene Daten sein, da sie Sie, Personen in Ihrem Leben, Orte, Datumsangaben, Erinnerungen, Medien oder Dokumente beschreiben können.

Lifebook speichert seine eigentlichen App-Daten in lokalen Dateien und Ordnern auf Ihrem Windows-Gerät. Wenn Sie Ordner für Sicherung, Export, Import oder kopierte Medien wählen, werden Dateien auch an diesen Orten abgelegt. Sie verwalten diese Dateien über die App, den Datei-Explorer, die Windows-Sicherungswerkzeuge und jede Sicherungs- oder Synchronisierungssoftware Ihrer Wahl.

Lifebook lädt Ihre Tagebucheinträge, importierten Medien, Sicherungen oder exportierten Dokumente nicht absichtlich auf einen Server des Lifebook-Herausgebers hoch.

Mikrofon und Diktat¶

Das Diktat ist optional und startet nur, wenn Sie beim Bearbeiten eines Texteintrags die Mikrofon-Schaltfläche verwenden.

Wenn das Diktat aktiviert ist, verwendet Lifebook Ihr Mikrofon, um eine kurze temporäre Audioaufnahme zu erstellen, transkribiert diese und fügt den erkannten Text in den gerade bearbeiteten Eintrag ein. Die temporäre Aufnahme wird gelöscht, nachdem die Transkription abgeschlossen ist oder wenn Sie das Diktat abbrechen.

Wenn das erweiterte Diktat aktiviert ist, läuft die Transkription auf Ihrem Gerät mithilfe eines heruntergeladenen lokalen Sprachmodells. Die Audiodaten werden nicht an den Lifebook-Herausgeber hochgeladen.

Wenn das erweiterte Diktat deaktiviert ist, verwendet Lifebook die in Windows integrierte Spracherkennung, die ebenfalls auf Ihrem Gerät läuft. Erkennungsqualität und Sprachabdeckung hängen von den in Windows eingerichteten Erkennungsmodulen, Sprachen und Datenschutzeinstellungen ab.

Downloads von Sprachmodellen¶

Für das erweiterte Diktat werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Sprachmodell herunterzuladen. Diese Downloads sind optional und werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Modelle werden von Hostingdiensten Dritter bezogen, die von den jeweiligen Modellprojekten genutzt werden, etwa GitHub oder Hugging Face.

Wenn Sie ein Modell herunterladen, erhalten diese Dienste möglicherweise übliche Webanfrage-Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browser- oder Client-Informationen, die Anfragezeit und die angeforderte Datei. Lifebook sendet Ihre Tagebuchinhalte nicht mit der Modell-Download-Anfrage.

Heruntergeladene Sprachmodelle können Sie in den Lifebook-Einstellungen entfernen.

Gesichtserkennung¶

Die Gesichtserkennung ist standardmäßig eingeschaltet, analysiert aber nichts, solange sie nicht eingerichtet ist. Die Gesichtserkennung benötigt ein Erkennungsmodell, das nicht in der App enthalten ist, und Lifebook lädt dieses Modell erst herunter, nachdem Sie zugestimmt haben. Bis dahin entstehen keine Gesichtsdaten, und Sie können die Funktion jederzeit in den Lifebook-Einstellungen ausschalten.

Sobald das Modell installiert ist, erkennt Lifebook Gesichter in Ihren Fotos und Videos, gruppiert ähnliche Gesichter und speichert die entstehenden Gesichtsdaten auf Ihrem Gerät: die Position jedes Gesichts, einen kleinen Bildausschnitt davon, den von Ihnen vergebenen Namen und eine numerische Darstellung der Gesichtsmerkmale — eine Gesichtssignatur, auch biometrische Vorlage genannt.

Diese Gesichtssignaturen sind biometrische Daten. Lifebook verwendet sie, um einzelne Personen zu erkennen und voneinander zu unterscheiden, und nicht nur, um festzustellen, dass ein Foto überhaupt ein Gesicht enthält. Nach Datenschutzgesetzen wie der DSGVO gehören sie damit zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie und die Personen auf Ihren Fotos. Dass sie ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert werden, ändert nichts an dieser Einstufung — es bedeutet aber, dass sie unter Ihrer Kontrolle bleiben, und Lifebook ist so ausgelegt, dass sie Ihr Gerät nie verlassen.

Erkennung und Verarbeitung der Gesichter laufen vollständig auf Ihrem Gerät. Ihre Fotos, Gesichtssignaturen, Gesichtsausschnitte und vergebenen Namen werden nicht an den Lifebook-Herausgeber übermittelt, der keinen Zugriff darauf hat.

Die von Ihnen erstellten Lifebook-Sicherungen enthalten Ihre Personen, Gesichtssignaturen, Gesichtspositionen und Überprüfungsentscheidungen. Gesichtsausschnitte sind nicht in einer Sicherung enthalten, da Lifebook sie neu erstellen kann, indem es Ihre Bibliothek nach Gesichtern durchsucht. Behandeln Sie Ihre Sicherungsdateien mit derselben Sorgfalt wie die Gesichtsdaten selbst.

Für die Nutzung der Gesichtserkennung ist der einmalige Download einer Modelldatei erforderlich, den Lifebook beim ersten Öffnen der Personenseite anbietet. Wie bei den Sprachmodellen wird auch dieser Download von einem Hostingdienst eines Dritten (Hugging Face) bezogen. Wenn Sie das Modell herunterladen, erhält dieser Dienst möglicherweise übliche Webanfrage-Informationen wie Ihre IP-Adresse. Lifebook sendet mit der Download-Anfrage weder Ihre Fotos noch Ihre Tagebuchinhalte.

Sie behalten die Kontrolle über diese Daten:

Alle Gesichtsdaten entfernen in den Einstellungen unter Personen löscht nach einer Bestätigung in einem Schritt jede Person, jede Gesichtssignatur und jeden Gesichtsausschnitt von Ihrem Gerät. Ihre Fotos und Videos werden dabei nicht gelöscht, und der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.
Das Ausschalten der Gesichtserkennung in den Einstellungen beendet jede weitere Gesichtsverarbeitung. Bereits erstellte Gesichtsdaten bleiben erhalten, damit Sie beim erneuten Einschalten der Funktion nicht von vorn beginnen müssen.
Beim Entfernen einer einzelnen Person werden deren Name und Gruppierung entfernt. Die einzelnen Gesichtssignaturen bleiben erhalten, sodass diese Gesichter später erneut gruppiert werden können; verwenden Sie Alle Gesichtsdaten entfernen, wenn auch die Signaturen verschwinden sollen.
Beim Löschen eines Fotos oder Videos werden auch die dazugehörigen Gesichtssignaturen und Gesichtsausschnitte gelöscht. Wenn Sie alle Einträge löschen oder Lifebook deinstallieren und seine lokalen Daten entfernen, werden die Gesichtsdaten mit entfernt.
Das Entfernen des heruntergeladenen Modells gibt den Speicherplatz frei und schaltet die Gesichtserkennung aus, löscht aber für sich genommen keine bereits erstellten Gesichtsdaten.

Microsoft Store, Käufe und Lizenzierung¶

Wenn Sie Lifebook aus dem Microsoft Store installieren, wickelt Microsoft die Store-Downloads, Updates, Lizenzierung, Käufe, Rückerstattungen, Bewertungen und Store-Kontoaktivitäten ab. Lifebook kann die Lizenzierungs-APIs des Microsoft Store abfragen, um festzustellen, ob die App als Testversion oder als Vollversion läuft.

Der Umgang von Microsoft mit Store- und Kontodaten unterliegt der Datenschutzerklärung und den Store-Bedingungen von Microsoft.

Protokolle und Diagnose¶

Lifebook kann lokale Diagnoseprotokolle auf Ihrem Gerät schreiben, die bei der Behebung von App-Fehlern helfen. Protokolle enthalten technische Meldungen und je nach Vorfall auch Eintragstitel, Dateipfade oder Fehlerdetails.

Protokolle werden lokal gespeichert; Lifebook behält nur die Tagesdateien der letzten etwa 30 Tage und entfernt ältere Dateien automatisch. Sie werden nicht automatisch an den Lifebook-Herausgeber hochgeladen. Wenn Sie den Support kontaktieren, senden Sie nur Protokolle oder Screenshots, deren Weitergabe für Sie in Ordnung ist.

Website-Analyse des Handbuchs¶

Das Handbuch unter lifebook.help kann Cloudflare Web Analytics verwenden, um zu verstehen, welche Handbuchseiten genutzt werden und wie schnell die Website lädt. Cloudflare Web Analytics erfasst Leistungs- und Besuchsmetriken für die Handbuch-Website. Der Dienst ist datenschutzfreundlich: Er verwendet keine Cookies zum Tracking und erstellt keine seitenübergreifenden Werbeprofile. Er ist von Ihren Lifebook-App-Daten getrennt und erhält Ihre Lifebook-Tagebucheinträge nicht.

Browser-Erweiterungen oder Datenschutzeinstellungen des Browsers können Analyseanfragen blockieren.

Datenweitergabe¶

Der Lifebook-Herausgeber verkauft Ihre Lifebook-Tagebuchdaten nicht.

Lifebook gibt Informationen nur weiter, wenn Sie eine Funktion wählen oder auslösen, die dies erfordert, etwa:

das Anfordern optionaler Sprach- oder Gesichtserkennungsmodelle von Download-Hosts Dritter
das Öffnen von Microsoft-Store-Kauf- oder Lizenzierungsabläufen
das Senden einer E-Mail an den Support aus Ihrer E-Mail-App

Informationen können auch offengelegt werden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Internationale Datenübermittlung¶

Einige optionale Funktionen stellen eine Verbindung zu Diensten her, die Anfragen möglicherweise außerhalb Ihres Landes verarbeiten, auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Beispielsweise werden die optionalen Downloads von Sprach- und Gesichtserkennungsmodellen von Diensten wie GitHub und Hugging Face gehostet, und die Handbuch-Website verwendet Cloudflare. Wenn Sie diese optionalen Funktionen nutzen, können zugehörige technische Anfrageinformationen wie Ihre IP-Adresse von diesen Anbietern nach deren eigenen Datenschutzerklärungen verarbeitet werden.

Ihre Kontrollmöglichkeiten¶

Sie steuern Ihre Lifebook-Daten über die App und Windows:

Lifebook-Einträge erstellen, bearbeiten, exportieren, sichern, wiederherstellen und löschen
wählen, wohin exportierte Dokumente und Sicherungen geschrieben werden
heruntergeladene Diktat- und Gesichtserkennungsmodelle in den Lifebook-Einstellungen entfernen
Diktat in den Lifebook-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren
die Gesichtserkennung in der App aktivieren oder deaktivieren sowie erkannte Personen entfernen
die Mikrofonberechtigung in den Windows-Datenschutzeinstellungen steuern
Lifebook von Windows deinstallieren
lokale App-Daten und Sicherungen löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen

Beim Deinstallieren der App werden möglicherweise nicht alle Sicherungen, Exporte, kopierten Mediendateien oder selbst gewählten Speicherordner entfernt. Prüfen Sie alle Ordner, in denen Sie Lifebook-Exporte oder -Sicherungen gespeichert haben.

Ihre Datenschutzrechte¶

Da Lifebook Ihre Einträge auf Ihrem Gerät speichert, behalten Sie die direkte Kontrolle über diese Daten. Sie können sie jederzeit über die App und Windows ansehen, bearbeiten, exportieren und löschen, ohne jemanden kontaktieren zu müssen.

Für die wenigen personenbezogenen Daten, die der Lifebook-Herausgeber direkt verarbeitet – etwa E-Mails, die Sie an den Support senden, und die aggregierten Website-Metriken für das Handbuch – haben Sie möglicherweise Rechte nach Datenschutzgesetzen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und des Vereinigten Königreichs. Dazu kann das Recht gehören,

auf diese Informationen zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen
der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken
eine übertragbare Kopie zu erhalten, soweit anwendbar
eine Einwilligung für optionale Funktionen jederzeit zu widerrufen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, ist die Rechtsgrundlage für diese begrenzte Verarbeitung Ihre Einwilligung in die optionalen Funktionen, die Sie aktivieren, sowie das berechtigte Interesse des Lifebook-Herausgebers, Supportanfragen zu beantworten und die Handbuch-Website zu betreiben.

Wenn Sie sich in der EU, im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich an den Lifebook-Herausgeber über die Angaben im Abschnitt „Kontakt“ weiter unten.

Sicherheit¶

Lifebook speichert Daten lokal im normalen Windows-Dateisystem. Schützen Sie Ihr Windows-Konto und Ihr Gerät mit einem sicheren Passwort, mit Geräteverschlüsselung, sofern verfügbar, und mit regelmäßigen Sicherungen. Lifebook verschlüsselt seinen lokalen Speicher nicht zusätzlich.

Kinder¶

Lifebook ist als allgemeine App für persönliche Produktivität und Tagebuchführung gedacht. Es richtet sich nicht an Kinder und ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bzw. unter dem Mindestalter bestimmt, das in Ihrem Land für die Einwilligung in die Datenverarbeitung gilt. Der Lifebook-Herausgeber erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

Änderungen dieser Erklärung¶

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn Lifebook Funktionen hinzufügt oder ändert. Bei Änderungen wird das Gültigkeitsdatum oben auf der Seite angepasst.

Kontakt¶

Bei Fragen zum Datenschutz oder für Support können Sie den Lifebook-Herausgeber, Toralf Kampe, kontaktieren:

lifebook.winapp@gmail.com