Política de privacidad de Lifebook¶

Fecha de entrada en vigor: 8 de agosto de 2026

Esta política de privacidad explica cómo Lifebook trata la información en la aplicación de Windows Lifebook y en el sitio del manual de Lifebook en lifebook.help.

Lifebook está publicado por Toralf Kampe, que es el responsable del tratamiento de la información personal limitada descrita en esta política. En esta política, «el editor de Lifebook» se refiere a Toralf Kampe.

Resumen¶

Lifebook está diseñado como una aplicación de cronología y diario personal que funciona principalmente en local. Tus entradas de Lifebook se almacenan en tu dispositivo, no en una cuenta en la nube de Lifebook. El editor de Lifebook no opera ningún servidor que reciba o almacene el contenido de tu diario.

Algunas funciones opcionales pueden implicar otros servicios, como la gestión de licencias de Microsoft Store, las descargas de modelos de voz y de reconocimiento facial y la analítica web de este manual. Se describen a continuación.

Información almacenada por la aplicación¶

Lifebook almacena la información que añades a tu cronología, que puede incluir:

entradas de texto, títulos, descripciones, fechas y etiquetas
fotos, vídeos, archivos de audio, documentos, carpetas, álbumes y archivos de calendario importados
rutas de archivos, miniaturas generadas, imágenes de vista previa y ajustes de la aplicación
firmas faciales (plantillas biométricas), imágenes recortadas de caras y nombres de personas, una vez que configuras el reconocimiento facial
copias de seguridad y archivos exportados que crees

Esta información puede ser información personal, ya que puede describirte a ti, a personas de tu vida, lugares, fechas, recuerdos, contenido multimedia o documentos.

Lifebook guarda los datos principales de la aplicación en archivos y carpetas locales en tu dispositivo Windows. Si eliges carpetas para copia de seguridad, exportación, importación o archivos multimedia copiados, también pueden escribirse archivos en esas ubicaciones. Tú controlas esos archivos mediante la aplicación, el Explorador de archivos, las herramientas de copia de seguridad de Windows y cualquier software de copia de seguridad o sincronización que decidas usar.

Lifebook no sube intencionadamente tus entradas del diario, los archivos multimedia importados, las copias de seguridad ni los documentos exportados a un servidor del editor de Lifebook.

Micrófono y dictado¶

El dictado es opcional y solo se inicia cuando usas el botón del micrófono mientras editas una entrada de texto.

Cuando el dictado está activado, Lifebook usa tu micrófono para crear una breve grabación de audio temporal, la transcribe e inserta el texto reconocido en la entrada que estás editando. La grabación temporal se elimina cuando finaliza la transcripción o cuando cancelas el dictado.

Cuando el dictado avanzado está activado, la transcripción se ejecuta en tu dispositivo mediante un modelo de voz local descargado. El audio no se sube al editor de Lifebook.

Si el dictado avanzado está desactivado, Lifebook usa el reconocedor de voz integrado en Windows, que también se ejecuta en tu dispositivo. La calidad del reconocimiento y la cobertura de idiomas dependen de los reconocedores, los idiomas y los ajustes de privacidad configurados en Windows.

Descargas de modelos de voz¶

El dictado avanzado puede pedirte que descargues un modelo de voz. Estas descargas son opcionales y se almacenan localmente en tu dispositivo. Las descargas de modelos se obtienen de servicios de alojamiento de terceros utilizados por los proyectos de los modelos, como GitHub o Hugging Face.

Cuando descargas un modelo, esos servicios pueden recibir información normal de solicitud web, como tu dirección IP, información del navegador o del cliente, la hora de la solicitud y el archivo solicitado. Lifebook no envía el contenido de tu diario con la solicitud de descarga del modelo.

Puedes eliminar los modelos de voz descargados desde los ajustes de Lifebook.

Reconocimiento facial¶

El reconocimiento facial está activado de forma predeterminada, pero no analiza nada hasta que se ha configurado. La detección de caras requiere un modelo de reconocimiento que no se incluye con la aplicación, y Lifebook solo descarga ese modelo después de que lo aceptes. Hasta entonces no se crean datos faciales, y puedes desactivar la función en los ajustes de Lifebook en cualquier momento.

Una vez instalado el modelo, Lifebook detecta caras en tus fotos y vídeos, agrupa las caras parecidas y almacena los datos faciales resultantes en tu dispositivo: la posición de cada cara, una pequeña imagen recortada de ella, el nombre que le asignes y una representación numérica de los rasgos faciales, es decir, una firma facial, también llamada plantilla biométrica.

Estas firmas faciales son datos biométricos. Lifebook las usa para reconocer y distinguir a personas concretas, no solo para detectar que una foto contiene una cara, y en virtud de leyes de protección de datos como el RGPD eso las convierte en una categoría especial de datos personales sobre ti y sobre las personas de tus fotos. Almacenarlas únicamente en tu dispositivo no cambia lo que son, pero sí implica que permanecen bajo tu control, y Lifebook está diseñado para que nunca salgan de tu dispositivo.

Toda la detección y el reconocimiento facial se ejecutan en tu dispositivo. Tus fotos, las firmas faciales, las imágenes recortadas de caras y los nombres asignados no se transmiten al editor de Lifebook, que no tiene acceso a ellos.

Las copias de seguridad de Lifebook que crees incluyen tus personas, las firmas faciales, las posiciones de las caras y tus decisiones de revisión. Las imágenes recortadas de caras no se incluyen en una copia de seguridad, porque Lifebook puede reconstruirlas a partir de tus fotos con un escaneo de la biblioteca. Trata tus archivos de copia de seguridad con el mismo cuidado que los propios datos faciales.

Usar el reconocimiento facial requiere una única descarga de un archivo de modelo de reconocimiento facial, que Lifebook ofrece la primera vez que abres la página Personas. Al igual que los modelos de voz, esta descarga se obtiene de un servicio de alojamiento de terceros (Hugging Face). Cuando descargas el modelo, ese servicio puede recibir información normal de solicitud web, como tu dirección IP. Lifebook no envía tus fotos ni el contenido de tu diario con la solicitud de descarga del modelo.

Mantienes el control de estos datos:

Eliminar todos los datos faciales en Ajustes > Personas borra de una vez todas las personas, todas las firmas faciales y todas las imágenes recortadas de caras de tu dispositivo, tras una confirmación. Tus fotos y vídeos no se eliminan, y esto no se puede deshacer.
Desactivar el reconocimiento facial en los ajustes detiene todo procesamiento facial posterior. Los datos faciales ya creados se conservan, de modo que volver a activar la función no significa empezar de cero.
Eliminar una sola persona elimina su nombre y su agrupación. Sus firmas faciales individuales se mantienen, así que esas caras pueden volver a agruparse más adelante; usa Eliminar todos los datos faciales si también quieres que desaparezcan las firmas.
Eliminar una foto o un vídeo elimina también las firmas faciales y las imágenes recortadas de caras que le pertenecen. Eliminar todas las entradas, o desinstalar Lifebook y borrar sus datos locales, elimina con ello los datos faciales.
Eliminar el modelo descargado libera el espacio en disco y desactiva el reconocimiento facial, pero por sí solo no elimina los datos faciales ya creados.

Microsoft Store, compras y licencias¶

Si instalas Lifebook desde Microsoft Store, Microsoft gestiona las descargas de la tienda, las actualizaciones, las licencias, las compras, los reembolsos, las valoraciones y la actividad de la cuenta de la tienda. Lifebook puede consultar las API de licencias de Microsoft Store para determinar si la aplicación se ejecuta en modo de prueba o en modo completo.

El tratamiento por parte de Microsoft de los datos de la tienda y de la cuenta se rige por la declaración de privacidad y las condiciones de la tienda de Microsoft.

Registros y diagnósticos¶

Lifebook puede escribir registros de diagnóstico locales en tu dispositivo para ayudar a solucionar errores de la aplicación. Los registros pueden incluir mensajes técnicos y, según lo ocurrido, títulos de entradas, rutas de archivos o detalles de errores.

Los registros se almacenan localmente y se conservan como un conjunto rotativo de archivos diarios recientes (aproximadamente los últimos 30 días), y los más antiguos se eliminan automáticamente. No se suben automáticamente al editor de Lifebook. Si contactas con el soporte, envía solo los registros o capturas de pantalla que no te importe compartir.

Analítica del sitio del manual¶

El manual lifebook.help puede usar Cloudflare Web Analytics para entender qué páginas del manual se usan y cómo funciona el sitio. Cloudflare Web Analytics recopila métricas de rendimiento y de visitas del sitio del manual. Respeta la privacidad: no usa cookies de seguimiento ni crea perfiles publicitarios entre sitios. Es independiente de los datos de tu aplicación Lifebook y no recibe tus entradas del diario de Lifebook.

Las extensiones del navegador o los ajustes de privacidad del navegador pueden bloquear las solicitudes de analítica.

Datos compartidos¶

El editor de Lifebook no vende los datos de tu diario de Lifebook.

Lifebook solo comparte información cuando eliges o activas una función que lo requiere, como:

solicitar archivos de modelos opcionales de voz o de reconocimiento facial a servidores de descarga de terceros
abrir los procesos de compra o licencia de Microsoft Store
enviar un correo electrónico al soporte desde tu aplicación de correo

También puede divulgarse información si así lo exige la legislación aplicable.

Transferencias internacionales de datos¶

Algunas funciones opcionales se conectan a servicios que pueden tratar las solicitudes fuera de tu país, incluso fuera del Espacio Económico Europeo. Por ejemplo, las descargas opcionales de modelos de voz y de reconocimiento facial están alojadas por servicios como GitHub y Hugging Face, y el sitio del manual usa Cloudflare. Cuando usas estas funciones opcionales, la información técnica de solicitud asociada, como tu dirección IP, puede ser tratada por esos proveedores según sus propias políticas de privacidad.

Tus opciones de control¶

Controlas tus datos de Lifebook a través de la aplicación y de Windows:

crear, editar, exportar, hacer copias de seguridad, restaurar y eliminar entradas de Lifebook
elegir dónde se escriben los documentos exportados y las copias de seguridad
eliminar los modelos de dictado y de reconocimiento facial descargados en los ajustes de Lifebook
activar o desactivar el dictado en los ajustes de Lifebook
activar o desactivar el reconocimiento facial, y eliminar las personas reconocidas, desde la aplicación
controlar el permiso del micrófono en los ajustes de privacidad de Windows
desinstalar Lifebook de Windows
eliminar los datos locales de la aplicación y las copias de seguridad cuando ya no los necesites

Desinstalar la aplicación puede no eliminar todas las copias de seguridad, exportaciones, archivos multimedia copiados o carpetas de almacenamiento elegidas manualmente. Revisa cualquier carpeta donde hayas guardado exportaciones o copias de seguridad de Lifebook.

Tus derechos de privacidad¶

Como Lifebook almacena tus entradas en tu dispositivo, mantienes el control directo de esos datos. Puedes verlos, editarlos, exportarlos y eliminarlos en cualquier momento mediante la aplicación y Windows, sin necesidad de contactar con nadie.

En cuanto a la información personal limitada que el editor de Lifebook trata directamente —como los correos que envías al soporte y las métricas agregadas del sitio del manual—, puedes tener derechos en virtud de leyes de protección de datos como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y del Reino Unido. Estos pueden incluir el derecho a:

acceder a esa información, rectificarla o suprimirla
oponerte a su tratamiento o limitarlo
recibir una copia portable cuando corresponda
retirar el consentimiento para funciones opcionales en cualquier momento

Cuando se aplica el RGPD, la base jurídica de este tratamiento limitado es tu consentimiento para las funciones opcionales que actives, y el interés legítimo del editor de Lifebook en responder a las solicitudes de soporte y en mantener el sitio del manual.

Si te encuentras en la UE, el EEE o el Reino Unido, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos de tu país.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta con el editor de Lifebook usando los datos de la sección «Contacto» que aparece a continuación.

Seguridad¶

Lifebook almacena los datos localmente mediante el almacenamiento de archivos normal de Windows. Protege tu cuenta de Windows y tu dispositivo con una contraseña segura, cifrado del dispositivo cuando esté disponible y copias de seguridad periódicas. Lifebook no añade un cifrado independiente a su almacenamiento local.

Menores¶

Lifebook está pensado como una aplicación general de productividad personal y de diario. No está dirigido a menores ni está destinado a ser usado por menores de 16 años, o la edad mínima requerida para el consentimiento del tratamiento de datos en tu país. El editor de Lifebook no recopila a sabiendas información personal de menores.

Cambios en esta política¶

Esta política puede actualizarse cuando Lifebook añade o cambia funciones. La fecha de entrada en vigor de la parte superior de la página se actualizará cuando la política cambie.

Contacto¶

Para preguntas sobre privacidad o soporte, puedes contactar con el editor de Lifebook, Toralf Kampe, en:

lifebook.winapp@gmail.com